W 2026 roku przedsiębiorcy nadal będą mogli korzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, o ile spełnią określone warunki. Limit pozostaje bez zmian i wynosi 20 000 zł rocznie. To istotna informacja dla osób prowadzących drobną działalność, które nie osiągają wysokich obrotów i sprzedają swoje towary lub usługi głównie osobom fizycznym.
Kiedy obowiązuje zwolnienie z kasy fiskalnej?
Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej dotyczy tych podatników, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. Minister Finansów, na mocy rozporządzenia, określa jednak grupy podatników i czynności, które mogą zostać z tego obowiązku zwolnione.
Podstawowym warunkiem pozostaje nieprzekroczenie limitu 20 000 zł rocznego obrotu ze sprzedaży na rzecz wskazanych osób. Jeżeli przedsiębiorca w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył tego progu, może nadal korzystać ze zwolnienia w roku 2026. Zwolnienie obejmuje też tych, którzy rozpoczynają działalność, ale wówczas limit należy ustalać proporcjonalnie do czasu prowadzenia sprzedaży w danym roku.
Jak obliczyć limit przy rozpoczęciu działalności?
Nowi przedsiębiorcy, którzy rozpoczną działalność po 31 grudnia 2024 roku, muszą samodzielnie ustalić, czy mieszczą się w limicie zwolnienia. W tym celu stosuje się wzór:
20 000 zł × (liczba dni prowadzenia sprzedaży do końca roku / liczba dni w roku podatkowym).
Dzięki temu sposób obliczenia jest proporcjonalny do okresu, w którym faktycznie prowadzona jest sprzedaż. Jeśli więc działalność rozpoczniesz np. w połowie roku, Twój limit wyniesie około 10 000 zł. Po jego przekroczeniu obowiązek posiadania kasy rejestrującej powstaje po upływie dwóch miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony.
| Okres rozpoczęcia działalności | Liczba dni do końca roku | Obliczony limit zwolnienia z kasy fiskalnej |
| 1 stycznia | 365 | 20 000 zł |
| 1 kwietnia | ok. 275 | ok. 15 000 zł |
| 1 lipca | ok. 184 | ok. 10 000 zł |
| 1 października | ok. 92 | ok. 5 000 zł |
Tabela przedstawia przykładowe wyliczenia limitu zwolnienia w zależności od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Dodatkowe warunki zwolnienia
Nie wszyscy podatnicy mogą korzystać z tego przywileju. Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej dotyczy wyłącznie wybranych grup przedsiębiorców i określonych rodzajów działalności. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów:
- zwolnienie nie obejmuje podmiotów sprzedających towary i usługi wymienione w § 4 rozporządzenia, takich jak sprzęt elektroniczny, paliwa, wyroby tytoniowe czy usługi prawnicze;
- prawo do zwolnienia przysługuje podatnikom, u których w poprzednim roku udział obrotu ze sprzedaży towarów i usług z części I załącznika do rozporządzenia przekroczył 80% całkowitego obrotu realizowanego na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych;
- dla nowych firm warunek ten odnosi się do prognozowanego udziału procentowego obrotu w pierwszych sześciu miesiącach działalności;
- zwolnienie obejmuje głównie drobnych przedsiębiorców o niskim wolumenie sprzedaży oraz podmioty wykonujące określone rodzaje czynności.
Kiedy kasa fiskalna staje się obowiązkowa?
Przekroczenie limitu 20 000 zł lub sprzedaż towarów i usług objętych wyłączeniem automatycznie powoduje konieczność ewidencjonowania obrotów przy użyciu kasy fiskalnej. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca musi zakupić urządzenie, zarejestrować je w urzędzie skarbowym oraz rozpocząć wystawianie paragonów fiskalnych.
Warto również pamiętać, że od kilku lat obowiązuje wymóg stosowania kas online, które automatycznie przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową.
Jak uniknąć błędów przy ustalaniu zwolnienia?
Aby zachować prawo do zwolnienia, należy na bieżąco monitorować wysokość uzyskiwanych obrotów i odpowiednio wcześniej przygotować się na ewentualną zmianę statusu. W praktyce najlepiej prowadzić ewidencję sprzedaży już od początku działalności – nawet w formie uproszczonej.
Warto też regularnie sprawdzać aktualne przepisy, ponieważ Minister Finansów co roku publikuje nowe rozporządzenie dotyczące zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży. Dla części branż, takich jak gastronomia, warsztaty samochodowe czy usługi fryzjerskie, obowiązek korzystania z kas jest stały, niezależnie od wysokości obrotów.
Limit zwolnienia z kasy fiskalnej w 2026 roku. Podsumowanie
W 2026 roku limit zwolnienia z kasy fiskalnej pozostaje na poziomie 20 000 zł. Przedsiębiorcy, którzy nie przekroczą tego progu i nie sprzedają towarów lub usług wyłączonych z rozporządzenia, mogą nadal prowadzić sprzedaż bez kasy rejestrującej. W przypadku nowych działalności limit ustala się proporcjonalnie do okresu działania.
Zmiany w przepisach w tym zakresie są niewielkie, ale nie oznacza to, że można je lekceważyć. Warto śledzić kolejne rozporządzenia, by mieć pewność, że sposób prowadzenia ewidencji jest zgodny z prawem.
