Branża vendingowa stoi przed jednymi z największych wyzwań regulacyjnych ostatnich lat. Jeśli prowadzisz biznes oparty na automatach z kawą, napojami lub przekąskami, możesz zauważyć, że nadchodzące zmiany prawne bezpośrednio wpłyną na koszty i sposób funkcjonowania firm. Fiskalizacja automatów vendingowych oraz opłaty środowiskowe wynikające z dyrektywy SUP oznaczają konieczność dostosowania się do nowych realiów, niezależnie od skali działalności.
Obowiązek kas fiskalnych w automatach vendingowych od 2027 roku
Od 1 kwietnia 2027 roku sprzedaż realizowana przez automaty vendingowe będzie musiała być rejestrowana przy użyciu kas fiskalnych. Nowe przepisy obejmą urządzenia przyjmujące zarówno płatności gotówkowe, jak i bezgotówkowe, co w praktyce oznacza konieczność modernizacji znacznej części istniejących maszyn.
Dla przedsiębiorców vendingowych to konkretne wydatki inwestycyjne. Zakup jednej kasy fiskalnej to koszt rzędu 1500–2500 zł, a do tego dochodzą stałe opłaty związane z jej obsługą techniczną i serwisem.
Warto wiedzieć, że średni miesięczny obrót pojedynczego automatu często nie przekracza 2000 zł, dlatego dodatkowe koszty mogą znacząco obniżyć marżę, szczególnie w przypadku firm posiadających rozbudowaną sieć urządzeń.
Dlaczego fiskalizacja ma objąć vending?
Z perspektywy administracji publicznej celem nowych regulacji jest zwiększenie transparentności ewidencji sprzedaży i dalsze uszczelnianie systemu podatkowego. Jak podkreśla Ministerstwo Finansów, dane pochodzące wyłącznie od operatorów płatności bezgotówkowych nie zawierają informacji o stawkach VAT ani o rodzaju sprzedawanego towaru. Tymczasem kasa rejestrująca pozwala na dokładne przypisanie każdej transakcji do odpowiedniej kategorii podatkowej.
Resort finansów wskazuje również, że fiskalizacja automatów nie jest nagłą decyzją. Prace nad tym rozwiązaniem trwały od kilku lat, a termin wejścia w życie przepisów był wielokrotnie przesuwany, aby umożliwić branży przygotowanie się techniczne i organizacyjne. Z punktu widzenia państwa wprowadzenie kas fiskalnych w vendingu ma przynieść dodatkowe wpływy do budżetu oraz ujednolicić zasady ewidencji sprzedaży w różnych sektorach handlu.
Dyrektywa SUP i opłaty za jednorazowe kubki
Drugim istotnym obciążeniem dla branży vendingowej są przepisy wynikające z unijnej dyrektywy SUP, dotyczącej produktów jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych. W ramach tych regulacji wprowadzono opłatę w wysokości 20 groszy plus VAT za każdy jednorazowy kubek zawierający nawet minimalną ilość plastiku.
Problem polega na tym, że opłata obejmuje również kubki papierowe z cienką warstwą tworzywa, które w praktyce są standardem w automatach z kawą. Jeśli zmagasz się z rosnącymi kosztami materiałów eksploatacyjnych, możesz odczuć, że nowe przepisy nie premiują rozwiązań bardziej przyjaznych środowisku. Brak zróżnicowania stawek sprawia, że opłata jest taka sama niezależnie od faktycznej zawartości plastiku w kubku.
Brak planów zmian w opłatach środowiskowych
Obecnie nie są planowane modyfikacje przepisów dotyczących opłat SUP dla branży vendingowej. Oznacza to, że przedsiębiorcy muszą uwzględnić dodatkowe koszty w swoich kalkulacjach cenowych lub wziąć je na siebie, ograniczając rentowność działalności. W dłuższej perspektywie może to wpłynąć na ceny napojów oferowanych w automatach lub na tempo rozwoju sieci vendingowych.
Jak przygotować się na nowe realia?
Nadchodzące zmiany pokazują, że branża vendingowa będzie funkcjonować w coraz bardziej wymagającym otoczeniu regulacyjnym. Jeśli prowadzisz taką działalność, warto już teraz analizować strukturę kosztów, planować inwestycje w nowe rozwiązania techniczne i śledzić dalszy rozwój przepisów.
Kasy fiskalne i opłaty SUP nie są chwilowym trendem, lecz elementem długofalowej polityki regulacyjnej, do której rynek będzie musiał się dostosować.
